भारतीय खनिज वर्षपुस्तिका में प्रस्तुत समीक्षाएँ इन-हाउस लेखकों के सम्मिलित प्रयासों का परिणाम हैं। पांडुलिपियों की तैयारी में, लेखकों ने विभिन्न स्रोतों से डेटा/सूचनाएँ जुटाई हैं, जैसे कि इंटरनेट पर प्रकाशित जानकारी, विभिन्न प्रकाशन, वार्षिक रिपोर्ट आदि। जानकारी के बड़े हिस्से को वास्तव में भारतीय खान ब्यूरो के विभिन्न प्रभागों से आंतरिक रूप से संकलित किया गया है, जो नियमित रूप से पत्राचार के माध्यम से डेटा/सूचना एकत्र करने के चक्र में हैं।

सामान्य/खनिज समीक्षाओं में शामिल की जाने वाली ये सभी स्रोत जानकारी/डेटा विश्लेषण, व्याख्या और कभी-कभी डेटा की कमी के मामले में एक्सट्रपलेशन के अधीन होती हैं। ऐसे कई उदाहरण हैं जब डेटा का उपयोग ‘जैसा है’ किया गया है, इसलिए यह अनुशंसा की जाती है कि पाठक सामान्य या वैज्ञानिक उद्देश्यों के लिए उनके आगे के उपयोग के लिए डेटा को समझने में विवेक का प्रयोग करें।

भारतीय खान ब्यूरो स्रोत डेटा/सूचना को संसाधित करते समय सटीकता सुनिश्चित करने और यह सत्यापित करने के लिए अपने सर्वोत्तम प्रयास करता है कि प्रकाशित डेटा को पूरी तरह से वैज्ञानिक निर्णय के आधार पर चुना गया है। हालाँकि, आईबीएम इस संबंध में कोई वारंटी नहीं देगा, तथा इसमें निहित डेटाबेस में त्रुटियों या चूक के कारण होने वाली किसी भी क्षति के लिए उत्तरदायी नहीं होगा।

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